Hi adik-adik, dah seminggu abang tak posting apa-apa kat sini, bukannya abang tak sayang kat adik-adik lagi tapi abang sibuk dengan kerja-kerja seharian di pejabat. Jadi abang harap adik-adik tak marah dengan abang.
Kali ni abang nak kongsi cara-cara bagaimana adik boleh membuat email menggunakan domain adik sendiri. Sesetengah orang sudah selesa dengan cara konvensional dengan menggunakan kelebihan add email yang sudah terbina didalam Hosting Control Panel seperti cPanel, Plesk dan direct-admin. Tahukah adik-adik, apa pula kekurangan yang paling ketara? Segala space email, akan menggunakan webspace hosting itu sendiri. Sebagai contoh, sekiranya Webspace hosting adik adalah sebanyak 10gig, dan adik perlu menambah sebanyak 10 akaun email yang mempunyai 500meg untuk setiap akaun Mari kita lihat janaan perkiraan tersebut.
500Meg x 10 User = 5Gig
10gig webhosting – 5gig = 5gig webspace
Walaupun abang tak berapa pandai matematik tambahan, kita sudah tahu betapa banyak space yg telah digunakan untuk email sahaja. Ada sesetengah Webmaster hanya menggunakan cara mudah dan kurang bersih dengan hanya mengesyorkan pelanggan menggunakan Microsoft Outlook atau pun Mozilla Thunderbird untuk menggunakan email. Sebagai seorang webmaster yang bertanggungjawab dan mementingkan modal insan, kita patut fikir apakah risiko yang akan dihadapi oleh pelanggan kita dimasa hadapan. Bak kata pepatah, malang tak berbau. Antara masalah yang akan dihadapi oleh pelanggan yang menggunakan Email client
- PC atau Laptop kena virus.
- Laptop kena curik.
- Takleh nak access email tu dari tempat lain sebab email tu dah didownload kedalam PC/laptop.
- Tiada backup didalam server.
Itu hanyalah sekelumit masalah yang ada, abang takut nak cerita lebih, takut adik-adik akan mimpi-ngeri sehingga berbuih mulut nanti.
Google Apps
Apa itu Google Apps? Ianya merupakan beberapa aplikasi yang disediakan oleh pihak Google secara percuma untuk umum. Antara Aplikasi yang terbina didalamnya ialah:
- Gmail
- Google Talk
- Google Calendar
- Google Docs
- Google Sites
Untuk pembelajaran hari ni, abang akan tunjukkan cara membina email dengan menggunakan Google Apps Gmail. Untuk setiap akaun email, space yang disediakan adalah sebanyak 7gig. Abang bahagikan kepada 2 bahagian iaitu
- Daftar akaun Google Apps
- Setup nama domain yang akan digunakan untuk Google Apps
Jadi abang syorkan adik-adik pegi dapur dan bancuh secawan kopi-o dan biskut merry atau pun segelas Milo ais yang kini mempunyai ACTIGEN-E® dan PROTOMALT® yang bagus untuk kekuatan dan pembesaran tulang-tulang.
Bahagian 1: Daftar akaun Google Apps
1. Buka laman web Google web. URLnya ialah: http://www.google.com/apps/. Kemudian klik butang ‘Business IT managers‘.
2. Klik butang biru tua ‘See details and sign up‘ yang berada disebelah atas kanan.
3. Disini adik-adik dapat melihat perbezaan diantara pakej bayar dan percuma. Untuk pakej percuma, kita akan menggunakan ‘Standard Edition‘. Lihat bahagian atas kanan.
4. Terus saja klik butang ‘Get Started‘.
5. Pastikan adik-adik memilih bahagian ‘I want to use an existing domain name‘ dan memilih pilihan ‘Administrator: I own or control this domain‘. Kemudian isi nama domain pilihan adik. Sebagai contoh, abang isikan abangwebmaster.com. Klik Get Started
6. Isi kotak-kotak kosong dengan sabar dan tertib. Sila lihat contoh yang telah abang buat. Selepas selesai mengisi semua kotak, klik butang Continue.
7. Isi kata nama yang sesuai. Kata nama ini akan digunakan untuk membuat akaun baru nanti. Pastikan adik bersetuju dengan terma dan syarat yang dikenakan oleh pihak google. Untuk teruskan, klik butang ‘I accept, continue with set up‘.
8. Tahniah! Akaun adik telah berjaya didaftarkan. Tetapi kita perlu mengaktifkan fungsi Gmail. Pastikan adik klik ‘Activate Email‘.
9. Fungsi email telah diaktifkan. Sekarang apa yang perlu kita buat ialah settings MX server adress dan domain. Gambar dibawah menunjukkan senarai server MX. Mari kita lihat Bahagian ke-2 tutorial ini. Buka satu tab baru, atau new window.
Bahagian 2: Setup nama domain yang akan digunakan untuk Google Apps
1. Sekarang apa yang perlu kita buat ialah konfigurasi pada MX entry. Kita dapat mengakses fungsi ini melalui cPanel. Login seperti biasa ke laman cPanel adik-adik.
2. Sekarang, kita perlu buang entri yang telah sedia ada untuk domain abangwebmaster.com
Peringatan! adik-adik tidak akan dapat mengakses email-email sebelum ini selepas melakukan delete MX entry tersebut.
3. Selepas berjaya membuang MX entry tersebut, kita perlu menambah MX entry baru untuk Google Apps kita. berikut ialah senarai Mail Host yang perlu kita tambah.
ASPMX.L.GOOGLE.COM.
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.
ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.
Setiap host mempunya priority sendiri, sila rujuk page Google Apps yang mempunyai senarai Host tadi. Perlu abang ingatkan, ada sesetengah Hosting provider tidak mengemaskini MX entry ini secara automatik. Jadi apa yang adik-adik boleh buat ialah hubungi Support hosting provider tersebut dan minta mereka menambah/mengemaskini MX Entry Google Apps untuk hosting adik-adik.
Sekiranya berjaya, MX entry adik-adik akan kelihatan seperti contoh dibawah.
4. Buka tab atau page yang telah kita buka sebelum ini, dan klik ‘I have completed these step‘.
5. Selepas itu, Google Apps akan memimpin adik-adik ke muka depan Google Apps. Disini adik-adik dapat melihat status Gmail.
Selepas beberapa ketika, jika Google sudah dapat mengenalpasti adik telah mengubah MX entry statusnya akan seperti dibawah
Selepas itu, status akan bertukar kepada
Selalunya proses ini hanya mengambil masa kurang dari sejam. Akan tetapi ini bergantung kepada proses kemas kini MX entry pada server adik-adik.
Sekarang adik-adik sudah berjaya membina Google Apps bersama domain adik sendiri. Sekarang apa yang perlu kita tahu ialah bagaimana caranya untuk menambah akaun email.
Cara-cara Menambah Akaun Email
1. Pada muka depan Google Apps, klik pautan ‘Create New Users‘
2. Isi kotak kosongseperti contoh dibawah kemudian klik ‘Create User‘
3. Selepas itu info mengenail akaun baru tersebut akan terpapar
Sangat mudahkan? untuk memudahkan pelanggan adik-adik mengakses Laman Google Apps tersebut, abang cadangkan adik menambah satu subdomain pada domain tersebut. Sebagai contoh, untuk mengakses Google Apps Abang Webmaster, URLnya ialah
http://www.google.com/a/abangwebmaster.com
Panjangkan? jadi dengan menggunakan subdomain, abang boleh mudahkan ia menjadi
http://webmail.abangwebmaster.com
Abang harap adik-adik boleh mendapat manafaat dari penulisan abang yang tak seberapa ini. Ini kerana, adik-adik nanti boleh caj pelanggan sekiranya mereka mahu service Google Apps ini. Google Apps ini sememangnya percuma, akan tetapi adik boleh caj untuk setup/settings domain dan Google Apps, ini memerlukan pengetahuan dan kekuatan rohani dan jasmani. Harga yang abang syorkan ialah bermula dari RM300 ke RM500. Lumayan?
Jika adik-adik tidak berapa faham tentang topik diatas, sila beri komen dibawah. Abang akan cuba menjawab soalan-soalan adik dengan hati yang terbuka.
Akhir kata Jagalah diri, Hiasi peribadi.
Ya Allah…panjanglah tutorial..rajinnya…………….tabik spirng!
Kak Jie pun tak guna email kt hosting…heheeh..selesa dgn yg ade je
lagi pun jarang beremail
yaa.. Abang sendiri pun konfius. hehehe.
Google Apps ni sesuai jika pelanggan adik memerlukan email untuk setiap staff mereka.
Wah, Abg Lie mmg ghajin.
Nice tutorial tp sy takde domain.
Pinjam domain nih bleh??
huhu… takleh la dik.. ini champion punya. Lagi pun sekarang ni harga domain memang murah. harga bermula dari RM35 setahun untuk .com, .net dan .org
fuhhh pening tengok n baca
tak susah mana dik, cuba tgk…
Nice tutorial bro.. memang baik.. saya pun nak cuba..
salam abang webmaster, ada beberapa soalan yang mungkin boleh abang webmaster tolong..
Situasi:
Saya beli domain dengan google di http://www.google.com/a/cpanel/domain/new , setelah membeli domain ..
Saya menukar DNS Exabytes kerana saya mahu add domain ke hosting exabytes. Domain dan hosting boleh digunakan sepenuhnya, tetapi masalahnya.. email tak boleh digunakan lagi dalam google application.
Harap abang webmaster dapat membantu..
Terima kasih..
Hi Azrul, cuba tambah entri di dalam bahagian MX entry dalam cPanel. Jika tidak berjaya juga, mintak technical exabyte tambah MX entry untuk anda.
perghhhh cool tutorial
x pernah tahun pasal ni pun. thanks
salam abg website…
5 star tutorial yg abg berikan,
mmg byk manfaat nya,
moga abg berjaya memimpin anak bangsa yg buta IT nie..
wassalam
Salam.. Tq very muchh AbgWM.. Akhirnya berjaya wat emel dgn domain sendiri.. Paling best.. JIMAT SPACE hosting sy.. Uhuhu..
ha… Alhamdulillah.. tu yang nak dengar tu. Bukan susah sangat pun nak integrate Google Apps ni. Mudahhh….
camna nk tukar address mail tersebut ke subdomain ey? sy pki cpanel 11.
“To enable your custom URLs, you must create CNAME records with your domain host.”
yg ni tukar kt dlm mana?
assalamualaikum bang,
sy dah try guna google app tu, tp dah lebih 30 minit, update jer kerja dia…adakah sbb mx entry blum update lagi?
@wan : untuk tambah subdomain, gunakan feature subdomain’ kat dalam cpanel.
@mijie : Ya, berkemungkinan MX entry belum bertukar. Cuba tanya technical support adik samaada MX entry untuk domain tersebut telah bertukar. Dan juga, pastikan MX entry yang lama sudah dibuang.
Just wat redirect ke? Kat mana yg set CNAME record tu? Kalau set subdomain redirected, URL kt atas akan jadi http://www.google.com/a/webkita.com gak kan?
ya betui, kita boleh add mcm biasa cname tu direct kat domain management. domain management ni berlainan dari cpanel. Cuba dapatkan username dan password domain management untuk domain name adik. Untuk pengetahuan adik, Domain management ni gunanya untuk simpan address DNS name hosting.
oho.. maknanya kena ubah cname tu dlm domain pnya control panel la ey? bkn di hosting pnya control panel.. ehehe.. ok2 faham dah.. tq..
Betul! Tapi adik wan perlu tahu bahawa, untuk guna CNAME tu kita kena guna default DNS, bukan custom DNS. he he he.
macam mana ek, skrg ni email dah active boleh send email dan receive email, cuma ada masalah bila time..org komen dkt blog, ataupun dkt contact form, sepatutnya saya dpt email tersebut, tp tak dpt, bila check dkt webmail di Cpanel, dpt mail delivery report, minta pandang..
sekian terima kasih
dalam MX entry, address yang lama dah buang?
dan lagi satu, sy ada delete user account dkt email akaun cpanel? adakah perlu delete ataupun kalau dah delete kn create balik email akaun tersebut?
dah buang dah mx entry, skrg ni kalau sy send normail email, mean dr yahoo ke email @seribong.info tersebut, email tersebut dpt, cuma kalau sy komen ataupun gunakan contact form, sy tak leh receive content dalam contact form tersbut, sblm ni boleh kalau guna webmail dkt cpanel
adakah contact form adik perlu munggunakan login email? atau ianya hanya menggunakan function mail() PHP?
bang sy guna contact form 7 sebagai plug in dkt blog wordpress sy, sebelum ni sblm sy create email sy guna google aps, contact form masih lagi berfungsi, tp skrg ni dah tak boleh? untuk makluman, domain sy beli kat godaddy then hosting dkt tmpt lain
Abang ada membuat sedikit research. Sememangnya plugin COntact Form 7 mempunyai sedikit masalah untuk menghantar email ke google. Berikut ialah beberapa forum yang abang jumpa:
http://www.bluehostforum.com/showthread.php?p=65431
http://wordpress.org/support/topic/233358
Jika cara diatas tidak berjaya, mungkin adik perlu menggunakan plugin contact form yang lain. Juga, Abang berasa agak pelik kerana hosting adik masih lagi menguruskan email tersebut.
skrg ni kalau sy tinggalkan komen dkt entry post pun masih lagi wordpress akan hantar fail mail delivery, sy masih bingung lagi skrg ni
sudah adik cuba tips yang abang bagi tadi?
sy dah cuba tp masih lagi tak boleh, em abang boleh tak tolong tkg hosting sy nyer setting, email sy k
Hi adik Mijie, abang rasa settings hosting dan email adik adalah betul. Cuma plugin contact form 7 tersebut yg mempunyai sedikit masalah menghantar email ke server google. sudahkah adik cuba menukar email admin(@)seribong kepada email yang lain?
webhosting sendori x de lagi hehhe.x leh nak buat lagi
takde webhosting pun buleh buat, asal ada domain name.
saya dah try tukar email lain tp masih algi tak boleh …dan buat masa skrg ni busy skit..so diable dulu contact form 7 tu…nanti lain kali check lagi apa mslhnya
This domain has been registered and is in the process of ownership verification. If you believe this registration was unauthorized, please have your domain administrator contact Google support.
napa keluar mcm tu??
Domain yg adik nak guna tu dlm proses tukar ornership ke? cuba pastikan dengan domain provider.
naper x leh nak delete MX entry nie??
cuba hubungi kompeni hosting adik.
Skrg dah x ada yg free kan abg lie?
FREE lagi adik wan. Cuma features tu jadi basic.
eh free lg ey? uhu sy try nk regster dah x reti la plak.. rasanya step 2 n 3 tu dah x ada..
Hehe, abang kurang periksa, memang dah takdak free. Rugi la bagi sapa2 yang tak buat dulu.
[...] problem ni bermula bila aku membaca post dkt blog abangwebmaster then aku pun nak lah mencuba google aps [...]
5 star information!!!
salam,apa lagi saya nak buat email hantar tapi tak sampai kat inbox
dah setting semua google apps kat free host(byethost)
Hmm… didalam Google Apps tersebut apakah status email? adakah semuanya telah activated?
Cuba minta pertolongan bytehost. Kadang-kadang mereka perlu refresh dns list mereka. Sama seperti apa yang berlaku pada abang dulu.
Salam… bro.. trimas atas tutorial yg diberikan.. sangat berguna..
Tapi sy ada sikit soklan..
Camne plak nk setup kalau kita hanya ada DOMAIN saja.. tapi xde HOSTING?
Boleh buat ke x?
Harap bro dapat membantu.. dan kalau boleh.. reply kat email saya ye…
Mekasih byk2..
Boleh. Jika domain provider adik adalah Enom, didalam panel domain management, kalau tak silap dibahagian bawah sekali, adik boleh add mail server. Jadi masukkan saja MX entry kat situ. Atau pun hubungi support penjual domain tersebut dan minta beliau buatkan.