Kali ni abang nak kongsi cara-cara bagaimana adik boleh membuat email menggunakan domain adik sendiri. Sesetengah orang sudah selesa dengan cara konvensional dengan menggunakan kelebihan add email yang sudah terbina didalam Hosting Control Panel seperti cPanel, Plesk dan direct-admin. Tahukah adik-adik, apa pula kekurangan yang paling ketara? Segala space email, akan menggunakan webspace hosting itu sendiri. Sebagai contoh, sekiranya Webspace hosting adik adalah sebanyak 10gig, dan adik perlu menambah sebanyak 10 akaun email yang mempunyai 500meg untuk setiap akaun Mari kita lihat janaan perkiraan tersebut.

500Meg x 10 User = 5Gig

10gig webhosting – 5gig = 5gig webspace

Walaupun abang tak berapa pandai matematik tambahan, kita sudah tahu betapa banyak space yg telah digunakan untuk email sahaja. Ada sesetengah Webmaster hanya menggunakan cara mudah dan kurang bersih dengan hanya mengesyorkan pelanggan menggunakan Microsoft Outlook atau pun Mozilla Thunderbird untuk menggunakan email. Sebagai seorang webmaster yang bertanggungjawab dan mementingkan modal insan, kita patut fikir apakah risiko yang akan dihadapi oleh pelanggan kita dimasa hadapan. Bak kata pepatah, malang tak berbau. Antara masalah yang akan dihadapi oleh pelanggan yang menggunakan Email client

1. PC atau Laptop kena virus.
2. Laptop kena curik.
3. Takleh nak access email tu dari tempat lain sebab email tu dah didownload kedalam PC/laptop.
4. Tiada backup didalam server.

Itu hanyalah sekelumit masalah yang ada, abang takut nak cerita lebih, takut adik-adik akan mimpi-ngeri sehingga berbuih mulut nanti.

Google Apps

Apa itu Google Apps? Ianya merupakan beberapa aplikasi yang disediakan oleh pihak Google secara percuma untuk umum. Antara Aplikasi yang terbina didalamnya ialah:

• Gmail
• Google Talk
• Google Calendar
• Google Docs
• Google Sites

Untuk pembelajaran hari ni, abang akan tunjukkan cara membina email dengan menggunakan Google Apps Gmail. Untuk setiap akaun email, space yang disediakan adalah sebanyak 7gig. Abang bahagikan kepada 2 bahagian iaitu

1. Daftar akaun Google Apps
2. Setup nama domain yang akan digunakan untuk Google Apps

Jadi abang syorkan adik-adik pegi dapur dan bancuh secawan kopi-o dan biskut merry atau pun segelas Milo ais yang kini mempunyai ACTIGEN-E® dan PROTOMALT® yang bagus untuk kekuatan dan pembesaran tulang-tulang.

Bahagian 1: Daftar akaun Google Apps

1. Buka laman web Google web. URLnya ialah: http://www.google.com/apps/. Kemudian klik butang ‘Business IT managers‘.

2. Klik butang biru tua ‘See details and sign up‘ yang berada disebelah atas kanan.

3. Disini adik-adik dapat melihat perbezaan diantara pakej bayar dan percuma. Untuk pakej percuma, kita akan menggunakan ‘Standard Edition‘. Lihat bahagian atas kanan.

4. Terus saja klik butang ‘Get Started‘.

5. Pastikan adik-adik memilih bahagian ‘I want to use an existing domain name‘ dan memilih pilihan ‘Administrator: I own or control this domain‘. Kemudian isi nama domain pilihan adik. Sebagai contoh, abang isikan abangwebmaster.com. Klik Get Started

6. Isi kotak-kotak kosong dengan sabar dan tertib. Sila lihat contoh yang telah abang buat. Selepas selesai mengisi semua kotak, klik butang Continue.

7. Isi kata nama yang sesuai. Kata nama ini akan digunakan untuk membuat akaun baru nanti. Pastikan adik bersetuju dengan terma dan syarat yang dikenakan oleh pihak google. Untuk teruskan, klik butang ‘I accept, continue with set up‘.

8. Tahniah! Akaun adik telah berjaya didaftarkan. Tetapi kita perlu mengaktifkan fungsi Gmail. Pastikan adik klik ‘Activate Email‘.

9. Fungsi email telah diaktifkan. Sekarang apa yang perlu kita buat ialah settings MX server adress dan domain. Gambar dibawah menunjukkan senarai server MX. Mari kita lihat Bahagian ke-2 tutorial ini. Buka satu tab baru, atau new window.

Bahagian 2: Setup nama domain yang akan digunakan untuk Google Apps

1. Sekarang apa yang perlu kita buat ialah konfigurasi pada MX entry. Kita dapat mengakses fungsi ini melalui cPanel. Login seperti biasa ke laman cPanel adik-adik.

2. Sekarang, kita perlu buang entri yang telah sedia ada untuk domain abangwebmaster.com
Peringatan! adik-adik tidak akan dapat mengakses email-email sebelum ini selepas melakukan delete MX entry tersebut.

3. Selepas berjaya membuang MX entry tersebut, kita perlu menambah MX entry baru untuk Google Apps kita. berikut ialah senarai Mail Host yang perlu kita tambah.

ASPMX.L.GOOGLE.COM.
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.
ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.

Setiap host mempunya priority sendiri, sila rujuk page Google Apps yang mempunyai senarai Host tadi.  Perlu abang ingatkan, ada sesetengah Hosting provider tidak mengemaskini MX entry ini secara automatik. Jadi apa yang adik-adik boleh buat ialah hubungi Support hosting provider tersebut dan minta mereka menambah/mengemaskini MX Entry Google Apps untuk hosting adik-adik.

Sekiranya berjaya, MX entry adik-adik akan kelihatan seperti contoh dibawah.

4. Buka tab atau page yang telah kita buka sebelum ini, dan klik ‘I have completed these step‘.

5. Selepas itu, Google Apps akan memimpin adik-adik ke muka depan Google Apps. Disini adik-adik dapat melihat status Gmail.

Selepas beberapa ketika, jika Google sudah dapat mengenalpasti adik telah mengubah MX entry statusnya akan seperti dibawah

Selepas itu, status akan bertukar kepada

Selalunya proses ini hanya mengambil masa kurang dari sejam. Akan tetapi ini bergantung kepada proses kemas kini MX entry pada server adik-adik.

Sekarang adik-adik sudah berjaya membina Google Apps bersama domain adik sendiri. Sekarang apa yang perlu kita tahu ialah bagaimana caranya untuk menambah akaun email.

Cara-cara Menambah Akaun Email

1. Pada muka depan Google Apps, klik pautan ‘Create New Users‘

2. Isi kotak kosongseperti contoh dibawah kemudian klik ‘Create User‘

3. Selepas itu info mengenail akaun baru tersebut akan terpapar

Sangat mudahkan? untuk memudahkan pelanggan adik-adik mengakses Laman Google Apps tersebut, abang cadangkan adik menambah satu subdomain pada domain tersebut. Sebagai contoh, untuk mengakses Google Apps Abang Webmaster, URLnya ialah

http://www.google.com/a/abangwebmaster.com

Panjangkan? jadi dengan menggunakan subdomain, abang boleh mudahkan ia menjadi

http://webmail.abangwebmaster.com

Abang harap adik-adik boleh mendapat manafaat dari penulisan abang yang tak seberapa ini. Ini kerana, adik-adik nanti boleh caj pelanggan sekiranya mereka mahu service Google Apps ini. Google Apps ini sememangnya percuma, akan tetapi adik boleh caj untuk setup/settings domain dan Google Apps, ini memerlukan pengetahuan dan kekuatan rohani dan jasmani. Harga yang abang syorkan ialah bermula dari RM300 ke RM500. Lumayan?

Jika adik-adik tidak berapa faham tentang topik diatas, sila beri komen dibawah. Abang akan cuba menjawab soalan-soalan adik dengan hati yang terbuka.

Akhir kata Jagalah diri, Hiasi peribadi.

“Untung anak lelaki cari-carikan, untung anak perempuan nanti-nantikan.” – Sukatan Peribahasa Tingkatan 5

Salam sejahtera adik-adik. Abang mulakan artikel kali ini dengan peribahasa diatas. Sungguh pun peribahasa diatas tiada kena mengena dengan artikel abang kali ni, abang rasa abang perlu letakkan jugak demi menyokong kempen cintakan sastera. Tanpa berlengah lagi, mari kita mulakan pembelajaran kita tentang bagaimana atau apakah faktor-faktor yang mempengaruhi pemilikan hosting yang baik lagi mampan.

Abang, apakah itu Hosting?

Hosting ialah sejenis servis atau perkhidmatan yang disediakan pada sebuah Server yang ditempatkan di satu-satu Data-Center.  Server tersebut mempunyai ciri-ciri fizikal dan jasmani yang sama seperti sebuah komputer biasa yang adik-adik lihat setiap hari. Akan tetapi kekuatannya untuk memproses data adalah jauh lebih handal berbanding komputer-komputer biasa. Berikut ialah contoh gambar Server yang biasa terdapat pada sesebuah data-center:

Proses ini dapat dimudahkan dengan carta arus dibawah

Apakah yang patut ada pada sesebuah Hosting?

Bagi abang, terdapat banyak faktor-faktor yang sangat subjektif. Ini kerana setiap orang mempunyai keperluan(requirement) yang berbeza. Disini abang akan terangkan secara umum dan apakah ciri-ciri asas yang harus ada untuk sesebuah Hosting. Cuba adik-adik lihat senarai dibawah:

1. Webserver yang berasaskan Apache

Ini sangat penting kerana kebanyakan program asas-web(Web-based)  di tulis dalam bahasa PHP. Jadi, untuk menjalankan program-program tersebut, adik memerlukan Apache yang sememangnya dapat memproses bahasa PHP tersebut.

2. MySQL database

Database juga perlu dalam sesebuah Hosting. Ini kerana jika tiada database, program-program asas-web tadi tidak dapat menyimpan apa-apa data atau maklumat yang datang dari program-program asas-web.

3. Akses FTP

Ini penting kerana ianya akan memudahkan kerja adik bila adik ingin memindahkan fail-fail dari kompter adik ke hosting. Ianya sama seperti adik memindahkan fail dari folder ke folder di dalam windows.

4. Hosting Control panel

Amat penting. Dengan adanya fungsi ini, adik-adik dapat mengawal secara jauh(remote) Hosting tersebut dengan mudah dan tidak berpeluh. Antara nama-nama Hosting Control Panel yang gah ialah Cpanel, Direct-Admin dan Plesk.

Ciri-ciri penting Hosting yang baik

1. Harga yang berpatutan

Harga memainkan peranan yang penting dalam sesebuah hosting. Ada sesetengah syarikat menyediakan space sebanyak 1gig dengan harga rm100 termasuk nama domain. Dan sesungguhnya harga tersebut amatlah tidak berbaloi. Dengan harga rm150 adik-adik dapat menikmati space sehingga 10 gig berserta nama domain. Bukankah itu lebih jimat dan berbaloi? Suka juga abang ingatkan. Sewa hosting selalunya perlu dibayar setiap tahun kepada syarikat pembekal hosting tersebut.

2. Bandwidth

Ini juga penting kerana jika syarikat hosting tersebut hanya memberikan bandwidth yang sedikit, berkemungkinan laman web adik nanti akan di suspend jika adik mempunyai ramai pelawat ke laman web adik nanti. Jadi pastikan bandwidth tersebut amat tinggi. Nisbah biasa yg sesuai untuk sesebuah hosting ialah 10 gig web space = 50 gig bandwidth.

3. Khidmat pelanggan yang cepat dan mesra

Pastikan juga servis khidmat pelanggan mereka bagus. Jika tidak, adik bagaikan hanya bertepuk sebelah tangan sekiranya berlaku apa-apa masalah terhadap capaian website adik nanti.

4. Tidak mudah/sangat jarang mengalami downtime

Sesiapa pun tidak suka pada downtime. Ini kerana, jika berlaku downtime laman web adik nanti tidak dapat dicapai oleh sesiapa pun. Ini pasti akan mengurniakan kerugian yang amat sangat sekiranya laman web adik menjana duit secara online.

Kesimpulan
Hosting adalah penting sekiranya adik-adik mahu serius membina laman web dan berniaga secara online. Tanpa hosting yang baik, adik-adik bagaikan menyewa rumah yang tiada bumbung dan tidak teguh. Adik-adik juga jangan mudah terpengaruh dengan promosi-promosi yang dijalankan oleh syarikat hosting. Ini kerana iklan-iklan tersebut bagaikan menanam tebu dibibir, semuanya manis-manis belaka. Jika adik-adik mempunyai soalan tentang hosting, jangan segan dan silu untuk menulis di ruangan komen yang disediakan.

Ok, berbalik kita kepada topik Website,  Website ialah pages(Muka surat) yang disimpan didalam sebuah Server atau dalam bahasa melayunya Pelayan(adik-adik jangan salah sangka, ini bukan pelayan di kedai-kedai makan ya!). Untuk mengakses Server ini, kita harus mempunyai satu nama Domain atau URL(Uniform Resource Locator). Adik-adik jangan takut dengan nama itu, cuba lihat contoh URL seperti berikut:

• www.utusan.com.my
• www.pakraja.com
• www.email.com

Adik-adik tentu pernah melihat dan menaip nama Domain atau URL seperti diatas kan? Nanti jika Abng Lie kelapangan, abang akan berkongsi bagaimana adik-adik dapat mendaftar nama domain sendiri.

Sepertimana abang terangkankan diatas, untuk mengakses laman web, adik-adik perlu ada nama domain atau URL, jadi dari situ para pelawat dapat melihat dan bersiar-siar didalam laman web adik-adik.

“Tapi bang, Camna nak buat website tu? Kawan saya cakap pakai Microsoft Word pun boleh“

Haha, adik ni kan kalau abang gelak jangan marah ya. Syarat utama untuk mereka bentuk laman web ialah pengetahuan asas penggunaan/penulisan HTML. Berikut ialah penerangan HTML dari Wikipedia:

HTML, an acronym for HyperText Markup Language, is the predominant markup language for web pages. It provides a means to describe the structure of text-based information in a document—by denoting certain text as links, headings, paragraphs, lists, etc.—and to supplement that text with interactive forms, embedded images, and other objects. HTML is written in the form of “tags” that are surrounded by angle brackets. HTML can also describe, to some degree, the appearance and semantics of a document, and can include embedded scripting language code (such as JavaScript) that can affect the behavior of Web browsers and other HTML processors.

Jadi disini, kalau adik-adik cekap dan mahir dalam HTML, nak pakai notepad pun boleh. Jadi kalau ada sesiapa yang berlagak dengan adik bahawa dia buat website pakai Microsoft Word, adik-adik boleh uji dia dengan soalan-soalan HTML. Biar dia ternganga.

Abang Lie akan mengajar adik-adik bagaimana menggunakan HTML didalam artikel Abang Lie yang akan datang.

Jadi, secara asasnya dalam membuat laman web, kita memerlukan:

1. Nama domain atau URL
2. Server
3. Pages iaitu isi laman web

Semoga dengan penerangan Abang Lie yang tak seberapa ini, adik-adik dapat memahami asas-asas dalam pembinaan laman web.